A à Z

Crédit : Pierre & Julia
5000
À partir de

En premier lieu, je vous rencontre chez vous afin que nous fassions connaissance. Je cerne vos besoins, vos envies, votre histoire, puis je vous propose un livret de projet. Vous pourrez y retrouver le détail complet de chaque prestation souhaitée ainsi que les tarifs de chacune sous forme d’un budget prévisionnel. Ainsi, ce livret vous permet d’avoir une vision globale de votre Jour J !

Nous nous rencontrons autant de fois que vous le jugerez nécessaire, toujours sur rendez-vous, chez vous ou dans votre café préféré.

Je suis disponible pour répondre à toutes vos questions (et aussi vous rassurer quand le stress pointe le bout de son nez) par mail, téléphone et messages. Mon média favori : une conversation groupée tous les trois afin de centraliser tous nos échanges !

Je crée votre rétroplanning annuel sur mesure, afin d’avoir une vision claire des étapes à venir jusqu’au Jour J. Vous y retrouverez mes missions pour votre mariage ainsi que les vôtres mois par mois. De cette façon, impossible d’oublier une étape !

Après avoir cerné votre journée idéale, je vous propose les prestataires qui correspondent le mieux à vos envies, votre style et votre budget. Afin de garantir des prestations de qualité, tous les prestataires avec qui je travaille sont des professionnels déclarés. Ils sont également talentueux et super sympa ! Le feeling est la clé : je vous incite donc à tous les rencontrer au moins une fois pour vous assurer qu’ils vous correspondent bien. 

C’est vous qui signez les contrats directement avec les prestataires. Quant à moi, je m’assure qu’ils soient bien conformes, que vos demandes ont bien été prises en compte et je vous rappelle les échéances de paiements.

Le budget prévisionnel établi dans votre livret de projet est une base de travail, il ne correspond donc pas exactement au coût réel de votre mariage. Mon rôle est d’assurer le suivi de ce budget afin qu’il colle au plus près au vôtre et éviter les mauvaises surprises !

Nous visitons le lieu de votre mariage ensemble afin de visualiser le Jour J au mieux. Puis j’organise une visite avec les prestataires uniquement quelques semaines avant le mariage pour que chacun prenne connaissance du lieu, et anticipe les besoins techniques propre à son activité (électricité, point d’eau, etc). Cela permet une installation rapide et efficace le jour du mariage.

À quelques mois du grand jour j’établis le planning de la journée, en tenant compte : des différentes cérémonies, des temps de trajet ainsi que de vos envies et impératifs. Ce planning est communiqué à tous les prestataires qui sont mis en relation par mes soins.

De la première rencontre au Jour J, je coordonne vos échanges avec les prestataires. Je les mets également tous en relation quelques jours avant le mariage afin qu’ils fassent connaissance s’ils ne se connaissent pas déjà. Cela permet une meilleure communication et donc une journée sans accro !

Je serai présente à vos côtés le Jour J afin de guider vos invités, m’assurer que le planning de la journée est respectée, que chaque prestataire travaille dans de bonnes conditions et pour faire face aux petits imprévus. Je garde un oeil sur les petits détails et m’assure que vous profitez au maximum de cette journée qui passe si vite !

Les lieux de réception proposent généralement des hébergements sur place. Si cela n’est pas le cas ou si tous vos invités ne peuvent y dormir, je vous propose une liste d’hébergements à proximité.

Chaque mois je  vous envoie un mail récapitulatif pour faire le point sur l’avancement de l’organisation. Cela vous permet d’une part de voir le travail déjà accompli, et d’autre part d’anticiper ce qui vous attend pour le mois à venir. Ces échanges permettent également d’affiner vos envies et parfois de rectifier ou modifier certains points.

Mon travail de Wedding Planner se concentre essentiellement sur l’organisation de la réception de votre mariage. Cependant je vous fais bénéficier de mes connaissances et mon réseau pour vous conseiller les meilleures boutiques de robes, de costumes, d’alliances et d’accessoires. 

Certains frais supplémentaires peuvent être à prévoir, notamment :
– de déplacement
– d’hébergement
– de repas

Vous en êtes bien évidemment avisés avant leur facturation.

Je peux également être présente la veille et/ou le lendemain selon vos besoins. Cette option s’ajoute à la coordination du Jour J (tarif sur demande).

La veille :
– installation du mobilier
– installation de la cérémonie laïque
– coordination des livraisons et installations des prestataires

Le lendemain : 
– installation du brunch
– désinstallation du mobilier
– désinstallation de la cérémonie laïque 

Copyright © 2019 Agence Cotillon · Theme by 17th Avenue