Bien choisir son lieu de réception

Bien choisir son lieu de réception
Crédit photo : Dorothée Buteau

Le lieu c’est la base, le point de départ, le cocon de votre Jour J. Une fois réservé, le plus dur est fait ! La réservation du lieu de réception donne le tempo pour la suite : date du mariage arrêtée et choix des prestataires du coin. Château, petite grange de charme, ancien moulin, péniche, demeure bourgeoise… Le choix est vaste !

Dans cet article, je vous propose 7 points clefs pour bien choisir son lieu de réception. Pour chacun quelques conseils ou chiffres afin de vous guider au maximum. 

Bonne lecture !

L'emplacement

Commençons par le commencement ! Le lieu étant la première chose que vous allez réserver pour votre mariage, sa localisation est déterminante pour la suite.

Privilégiez-le à 45 minutes-1 heure max de votre domicile et donc de votre mairie de mariage afin d’éviter trop de route dans la journée. Cela vous permettra également de choisir vos prestataires dans ce rayon d’une heure autour du lieu afin d’éviter de trop nombreux frais kilométriques.

Enfin vérifiez les accès : 

  • la gare la plus proche
  • l’aéroport le plus proche
  • la sortie d’autoroute la plus proche
  • la capacité du parking

Le budget

Encore et toujours le nerf de la guerre : le budget. Bien sûr, choisissez votre lieu selon votre budget. Plus il aura du charme et sera grand, plus il sera cher (logiquement). À titre indicatif, voici quelques tarifs moyens pour une location weekend en pleine saison :

  • Salle des fêtes : 300€ à 800€
  • Salle privée simple : 500€ à 1200€
  • Grange ou ferme rénovée : 1500€ à 2500€
  • Domaine de charme, château : 2500€ à 4000€
  • Haut de gamme : 4000€ et plus

Jouez la stratégique : mieux vaut mettre le prix dans un beau lieu de réception qui nécessitera peu de décoration. Cela ne vaut pas le coup (et le coût !) de louer une salle des fêtes peu attrayante et devoir investir des milliers d’euros de cache misère…

La taille

Pour éviter de passer la soirée sur “Les sardines” (et dieu sait qu’on ne veut pas ça…), soyez très attentif à la capacité de la salle. Normalement, la capacité assise du lieu de réception est affiché sur le site internet ou annoncé par le propriétaire lors de la visite.

Cependant, parce qu’on est jamais mieux servi que par soi-même, voici un petit mémo m2 :

  • 1m2 par personne dans la salle
  • 10m2 pour le DJ et le dancefloor
  • 10m2 sur 4m de long pour un buffet

Comptez donc dans l’idéal entre 1,5m2 et 3,5m2 par personne.

Dernier conseil : un trop grand espace n’est pas forcément une bonne chose. Si la salle est trop grande, elle paraîtra vide et les invités “perdus”. À vous donc de trouver le bon équilibre entre intimité et confort.

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Le style

Un conseil évident mais qu’il est toujours bon de rappeler : visitez TOUJOURS le lieu de réception avant de le réserver. Les photos ont beau être superbes sur le site internet, rien ne vaut une bonne vieille visite pour succomber au charme du lieu.

Choisissez-le selon l’ambiance que vous souhaitez donner à votre mariage. Un parc arboré, un petit lac, un arbre centenaire pour la cérémonie, des pierres apparentes… Le lieu a un rôle majeur dans l’image que vous souhaitez renvoyer à vos invités. 

Les équipements & hébergements

La salle vous plaît, on avance ! Maintenant il faut se pencher sur ses équipements. Les meubles en place correspondent-ils à l’ambiance de votre mariage ? Y a-t-il suffisamment de WC pour tout le monde ? Un vestiaire ? Les chaises vous plaisent ? Autant de petits détails à vérifier, afin de savoir s’il faudra avoir recours à de la location de matériel.

Pour la partie technique, certains lieux sont équipés de vidéoprojecteur, écran, enceintes et micro. Vérifiez également l’éclairage extérieur, autant éviter les chutes dans les douves ou dans la mare… Autrement, il faudra voir cela avec le DJ. 

Enfin, assurez-vous que la salle est accessible aux personnes à mobilité réduite ainsi qu’aux poussettes si besoin. Le Jour J il sera trop tard ! 

Les contraintes

Si vous êtes spectateurs des émissions de Stéphane Plaza, vous savez qu’il est très difficile de trouver un appartement qui remplit tous vos critères. Pour les lieux de réception c’est la même chose ! Il va sûrement falloir faire des concessions.

Les impondérables à vérifier étant : 

  • la limite horaire (1h du matin c’est tendu…)
  • si certains prestataires sont imposés
  • si l’accès à tous les espaces est autorisé
  • les interdictions de feux d’artifices, lanternes chinoises, etc.

Le feeling

Je le répète très souvent mais le feeling avec les prestataires de votre mariage est essentiel, il en va de même pour le lieu de réception. Certes, le propriétaire ne sera pas présent le Jour J (quoique, méfiez-vous !), mais le rencontrer vous donnera beaucoup d’infos sur sa façon de gérer la salle.

Faites-vous confiance sur ce point, et si vous ne le sentez pas : fuyez ! Cela représente un investissement financier et émotionnel important, écoutez-vous pour ne rien regretter.

Une fois votre repérage effectué sur internet, c’est l’heure des visites. J’espère que vous avez pris des notes, elles vous seront utiles. Si vous tenez compte de ces 7 points, vous devriez déjà éviter pas mal de pièges ou de malentendus.
Bonne recherche de lieu, une fois trouvé vous aurez fait le plus dur ! 

Choisir lieu réception mariage - Pinterest

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